2、字號

    字號是區(qū)分文字的大小的一種衡量標準，國際上通用的是點制，在國內則是以號制為主，點制為輔。號制是采用互不成倍數的幾種活字為標準的，根據加倍或減半的換算關系而自成系統(tǒng)，可以分為四號字系統(tǒng)、五號字系統(tǒng)、六號字系統(tǒng)等。字號的標稱數越小，字形越大，如四號字比五號字要大，五號字又要比六號字大等。

    點制又稱為磅制（P），是通過計算字的外形的“點”值為衡量標準。根據印刷行業(yè)標準的規(guī)定，字號的每一個點值的大小等于0.35mm，誤差不得超過0.005mm，如五號字換成點制就是等于10.5點，也就是3.675mm。外文字全部都以點來計算，每點的大小約等于1/72英寸，即等于0.35146mm。

    字號的大小除了號制和點制外，在傳統(tǒng)照排文字時的大小。則以mm為計算單位，稱為“級（J或K）”。每一級等于0.25mm，1mm等于4級。照排文字能排出的大小一般由7級到62級，也有從7級到100級的。在計算機照排系統(tǒng)中，有點制也有號制存在。在印刷排版時，如遇到以號數為標注的字符時，必須將號數的數值換算成級數，才能夠掌握字符的正確大小。號數與級數的換算關系是：

    1J=1K=0.25mm=0.714點（P）

    1點（P）=0.35mm=1.4級（J或K）

    3、版面設計與排版規(guī)格

    排版時應該根據印刷版面要求進行版面設計。比如一例書冊的印制，制作時需要注意開本的大小，排版的形式（橫排或豎排），正文的字體字號，每頁的行數及每行的字數，字與字及行與行之間的空隙，頁面的欄數及每欄的字數，欄與欄之間的間距，頁碼及頁碼的擺放位置，頁眉頁腳的位置及大小等。

    在進行文字排版時，還要注意一些禁排規(guī)定，如在每段的開頭要空上兩個字位，在行首不能排句號、逗號、頓號、分號、冒號、問號、感嘆號以及下引號、下括號、下書名號等標點符號，在行末不能排上上引號、上括號、上書名號以及中文中的序號如①②③等，數字中的分數、年份、化學分子式、數字前的正負號、溫度標識符以及單音節(jié)的外文單詞等，都不應該分開排在上下兩行。

  二、紙張

    紙張是印前工作人員需要注意的一個重要內容之一，決定著印刷成品的極大范圍。

    1、紙張的構成

    紙張是由植物纖維加入填料、膠料、色料等成分成加工提成的一種物質材料。

    構成紙張的原材料，主要有稻草、竹木、棉麻及可利用的廢料等。根據原料的不同，所構成的紙張的性質也會不同。

    填料是為了增加紙張的柔韌性、減少紙的透明度和伸縮性，并使紙張的表面平整均勻而采用的物料，如一般印刷用紙用滑石粉，高級紙用高嶺土和硫酸鋇等。填料的使用應該適量，一般是占紙張的20%左右，過多則會降低線張的抵抗力和柔韌性，并會阻礙油墨的吸收，從而造成印刷時的掉粉弊病。

    膠料是為了將紙張中的小孔隙進行填塞，以提高紙張的抗水性，也能改善紙張的光澤度、強度并起到防止紙面起毛的作用。常用的膠料有松香、明礬、淀粉等。

    色料是為了增強紙張的色澤純度，大都使用無機顏料或有機染料。